えっまだメール?絶対乗り換えたくなるコミュニケーションツールまとめ

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えっまだメール?絶対乗り換えたくなるコミュニケーションツールまとめphoto credit: Josh Liba via photopin cc

フリーランスに限らず連絡手段でもっとも多いのがメール。僕もメールは仕事でも使うし、いろんなサービスからのお知らせなんかも受け取ってます。

ただ、仕事で使ってるときに面倒なことが1つ。返信が多くなるとスレッドが長くなってものすごく見づらくなるんですよね。やり取りしてる相手が少数ならまだしも、いろんな人とのメールが入り乱れてメールボックスがカオス状態に・・・なんてことも。

そんなカオスになってる人にオススメなのがこちらで紹介するコミュニケーションツール。はっきり言ってこれらのツールを知ると絶対メールなんか使いたくない!と思うこと間違いなしです。なので仕事上メールじゃないと無理って人は見ない方がいいかも!?

絶対乗り換えたくなる超便利ツールまとめ

Asana

チームでプロジェクト管理が行えるWebアプリ。個人的なタスク管理はもちろん、チームタスクの進歩状況やマイルストーンのチェックもカレンダーを見ればすぐにチェックできます。無料から使えるのでさっそく使ってみましょう!スマホ版もあり。
Asana
メールに変わる便利なツールAsana

Chatwork

こちらはチャット形式で簡単に使える国産コミュニケーションツール。タスク管理やグループチャット、ファイルの共有などが簡単にできます。スマホアプリあり。無料プランあり。

Chatwork
メールに変わる便利なツールChatWork

Redbooth

こちらもチャット形式のチームコラボツール。タスク管理や、進歩状況が一目でわかるレポート機能、スカイプのようなディスプレイ上で会話ができる機能などなど。有料ですがかなりクオリティの高い機能がたくさん実装されてます。スマホ版あり。

Redbooth
メールに変わる便利なツールRedbooth

Zendesk

こちらはチーム内でのコラボレーションというより、カスタマーサポートツール。メールやFacebookからの問い合わせなどをすべてここに集約して管理できるので、クライアントさんとのやりとりに便利。料金もリーズナブルで、追加料金なしでヘルプセンターを作ることもできます。スマホ版あり。

Zendesk
メールに変わる便利なツールZendesk

Basecamp

Basecampは非常にシンプルなつくりのチームコラボレーションツール。以前からあるツールなので既に使っている人もいるでしょう。スマホ版もあります。60日間フリートライアル。

Basecamp
メールに変わる便利なツールBasecamp

まとめ

ここに紹介したもの意外にもにたようなWebアプリやサービスはあると思いますが、どれもこれもメールだけでは不可能に近い便利な機能を実装しています。

チームでプロジェクト管理をするならメールとエクセルをさっさと捨てて、これらのツールに移行してみてはいかがでしょうか?